INFORMATIVA ai sensi dell’Art. 13 e 14 del Reg. UE 679/2016
Il Regolamento UE 679/2016, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali stabilisce, in particolare, che il soggetto interessato (di seguito anche “interessato”) debba essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei dati che lo riguardano e che il trattamento di dati personali è ammesso solo con il consenso espresso del soggetto interessato salvo nei casi previsti dalla legge. A tal fine, ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 della normativa sopraindicata, la Consorzio Universitario per l’Ateneo della Sicilia Occidentale e del bacino del Mediterraneo – UNISOM con sede in Via Piersanti Mattarella, 188 – 91100 Trapani nella qualità di “TITOLARE”, fornisce la seguente comunicazione informativa.
- Finalità e modalità del trattamento cui sono destinati i dati (base giuridica)
I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della Consorzio Universitario per l’Ateneo della Sicilia Occidentale e del bacino del Mediterraneo – UNISOM per le seguenti finalità- Adempimento degli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite dalle autorità a ciò legittimate dalla legge o dagli organi di vigilanza e/o controllo;
- Scopi didattici;
- Scopi amministrativo-contabili;
Senza il trattamento e la comunicazione dei dati per le descritte finalità di cui al punto a., la Consorzio Universitario per l’Ateneo della Sicilia Occidentale e del bacino del Mediterraneo – UNISOM non potrà fornire all’interessato i servizi richiesti, in tutto o in parte. - Altre finalità connesse all’attività della Consorzio Universitario per l’Ateneo della Sicilia Occidentale e del bacino del Mediterraneo – UNISOM per l’operatività interna, per i quali l’interessato ha la facoltà di prestare o non prestare il proprio consenso, senza che ciò possa impedire l’utilizzo dei servizi della Società.
Rientrano in quest’ultima categoria le attività di pubbliche relazioni; - Per finalità promozionali/commerciali;
con il suo consenso i dati potranno essere utilizzati per finalità, d’informazione e promozione commerciali dei servizi propri e/o di terzi, nonché d’indagini sul gradimento circa la qualità di quelli da Lei già ricevuti e di ricerche di mercato a mezzo e-mail e sms o altri strumenti utili ai fini sopracitati.
Il trattamento dei dati personali da Voi forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti, mediante elaborazioni manuali, strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e potrà comportare tutte le operazioni previste dal Regolamento UE 679/2016.
- Fonte dei dati
I dati personali in possesso della Consorzio Universitario per l’Ateneo della Sicilia Occidentale e del bacino del Mediterraneo – UNISOM sono raccolti direttamente presso le proprie sedi site in Via Piersanti Mattarella, 188 – 91100 Trapani e in via Quarto dei Mille, 6 – 90129 Palermo. In ogni caso, tutti questi dati sono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività dello stesso Ente. - Dati sensibili-“dati particolari”
Il Codice considera sensibili i dati personali idonei a rilevare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, politiche, sindacali e lo stato di salute, e li tutela con particolare attenzione. Lo stesso Regolamento prevede che il trattamento dei dati personali da parte di privati o di enti pubblici è ammesso solo con il consenso espresso e documentato dell’interessato. - Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma la mancanza di tale conferimento, comporterà l’impossibilità da parte della Consorzio Universitario per l’Ateneo della Sicilia Occidentale e del bacino del Mediterraneo – UNISOM di erogare i servizi richiesti.
Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere al consenso al trattamento dei dati
L’eventuale, parziale o totale, rifiuto di rispondere da parte dell’interessato potrebbe comportare l’impossibilità da parte della Consorzio Universitario per l’Ateneo della Sicilia Occidentale e del bacino del Mediterraneo – UNISOM di svolgere l’attività di prestazione dei servizi richiesti. - Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
I dati personali in possesso della Consorzio Universitario per l’Ateneo della Sicilia Occidentale e del bacino del Mediterraneo – UNISOM potranno essere comunicati a:- Soggetti Pubblici e Privati la cui comunicazione e/o consultazione, scaturiscono da disposizioni di legge;
- Soggetti in qualità di “responsabili” o “incaricati”, il cui elenco completo e costantemente aggiornato dagli uffici che, all’interno della Struttura, trattano dei dati personali dei Clienti è disponibile presso la sede di Via Piersanti Mattarella, 188 – 91100 Trapani (a titolo esemplificativo Collaboratori, Consulente Fiscale, Consulente del Lavoro);
- Comunicati alle Aziende, ed Enti Pubblici, la cui comunicazione è strettamente legata alle finalità dell’Ente; I dati personali trattati dalla Società non sono oggetto di diffusione.
- Diritti di accesso ai dati personali ed altri diritti.
Il Regolamento conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti (art. 15 RGPD). In particolare, l’interessato può ottenere dal Titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato può altresì chiedere, del tutto gratuitamente, di conoscere l’origine dei dati, le finalità e modalità del trattamento, nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, l’indicazione degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili nominati e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, e al trattamento che lo riguarda. L’Interessato ha diritto alla rettifica (art. 16) e alla cancellazione dei dati “diritto all’Oblio”( art. 17). I Dati saranno trattati sino alla conclusione del rapporto contrattuale. I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al seguente indirizzo mail: privacy@unisom.it).
Nell’esercizio dei diritti, l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti associazione od organismi. L’Interessato ha inoltre il diritto di esercitare reclamo all’Autorità Garante della Privacy garante@gpdp.it – protocollo@pec.gpdp.it. La UNISOM per garantire l’effettivo esercizio dei diritti dell’interessato adotta misure idonee volte ad agevolare l’accesso ai dati personali da parte dell’interessato medesimo e a semplificare la modalità e a ridurre i tempi per il riscontro al richiedente. - Titolare e Responsabile del trattamento.
Titolare del trattamento è la Consorzio Universitario per l’Ateneo della Sicilia Occidentale e del bacino del Mediterraneo – UNISOM. Il Responsabile del Trattamento è il Sig. Roberto Bertini. L’elenco, costantemente aggiornato, dei responsabili del trattamento eventualmente designati dalla Consorzio Universitario per l’Ateneo della Sicilia Occidentale e del bacino del Mediterraneo – UNISOM è disponibile presso gli uffici operativi di Palermo e Trapani.